“Vielleicht klappt das mit der Digitalisierung der Bauwirtschaft ja doch noch”, ruft Konrad Clever erfreut ins Telefon, als er sich von der Architektin am anderen Ende der Leitung verabschiedet. Was war passiert? Als alter Hase im Baugeschäft hatte der Bauleiter nach Durchsicht der Pläne erst einmal routiniert im Architekturbüro angerufen, um sich nach aktuellen Änderungen zu erkundigen. Denn viel zu oft hatten er und sein Team wegen veralteter Informationen schon unnötige Arbeiten verrichtet und unzählige Überstunden schieben müssen – neue Technologie, alte Probleme. Vielleicht kennen Sie das ebenfalls.
Mit BUILD 365 ist damit nun endgültig Schluss. Die praktische All-in-One-Lösung auf Basis von Microsoft 365 und Teams macht das Planen und Bauen für alle Beteiligten jetzt wirklich einfach und effizient. In diesem Artikel möchte ich Ihnen zeigen, wie BUILD 365 die größten Probleme rund um das digitale Projekt- und Baumanagement effektiv beseitigt und das Arbeitsleben von Bauleiter Konrad Clever und vielen anderen Stakeholdern maßgeblich verbessert.
Die 7 größten Probleme im digitalen Projekt- und Baumanagement - und ihre Lösung mit BUILD 365
Bauprojekte sind komplexe Angelegenheiten, bei denen viele Stakeholder in unterschiedlichsten Funktionen involviert sind und wo aufgrund hoher Budgets schon kleine Verzögerungen beträchtliche Auswirkungen haben. Verlässlichkeit und Planungsgenauigkeit seitens aller Beteiligten und das in jeder Projektphase sind daher enorm wichtig, um kostspielige Probleme von vornherein zu vermeiden. Im Folgenden möchte ich daher die 7 größten Probleme im digitalen Projekt- und Baumanagement aufzeigen und warum BUILD 365 dafür die richtige Lösung ist.
Problem #1: Explodierende Budgets durch Informationsmängel
Im Planen und Bauen herrscht ein regelrechter Wildwuchs an Datensilos. Jeder Fachbereich arbeitet mit seiner eigenen Softwarelösung bzw. Datenbasis und am Weg zu anderen Stakeholdern gehen immer wieder wichtige Informationen verloren. Oft werden Arbeiten ausgeführt, die längst nicht mehr zum neuesten Entwurf des Architekten passen und müssen dann erst wieder korrigiert werden. Und Bauprofis wissen: Änderungen in der Ausführungsphase sind zehnmal so teuer wie in der Planungsphase (Zehner-Regel!).
Kosteneffizienz mit BUILD 365:
BUILD 365 ist eine ganzheitliche Lösung und speichert sämtliche Daten eines Projekts für jede Wertschöpfungsstufe zentral an einem Ort. Für das Planen und Bauen relevante Informationen sind dort miteinander verknüpft und stehen allen Projektbeteiligten in der aktuellen Version jederzeit zur Verfügung. Auf diese Weise werden Missverständnisse in der Bauausführung vermieden, Korrekturen so effizient wie möglich umgesetzt und die Einhaltung des Budgetplans wirksam unterstützt.
Problem #2: Hohe Lizenzkosten für Branchensoftware
Vom Planmanagement über BIM und Bautagebuch bis hin zur Mängelerfassung – wichtige Dokumentationsaufgaben laufen mittlerweile auch in der Bauwirtschaft digital. Doch nur, weil eine Lösung digital ist, ist sie noch lange nicht effizient. Das erkennen viele Bauträger spätestens dann, wenn sie die Lizenzkosten für zahlreiche Einzellösungen zusammenrechnen. Je nach Anbieter und Softwarepaket kommen schnell einmal hohe Summen zusammen und das Jahr für Jahr.
Flexible Nutzungsmodelle mit BUILD 365:
Als Komplettlösung auf Basis von Microsoft 365 und Teams ist BUILD 365 der klare Gewinner jeder Kosten-Nutzen-Rechnung. Denn so gut wie jedes Unternehmen ist heute bereits an das Universum von Microsoft angebunden und BUILD 365 bietet mit seinen flexiblen Tarifplänen für jede Anforderung das passende Preismodell. Bauträger zahlen so immer nur für jene Leistungen, die sie tatsächlich in Anspruch nehmen.
Problem #3: Ineffiziente Prozesse belasten die Fachkräfte auf den Baustellen
Der Fachkräftemangel ist auch in der Baubranche allgegenwärtig und die Arbeiter sind oft hohen Belastungen ausgesetzt. Wenn Bauarbeiter neben ihren Kernaufgaben dann auch noch viel Zeit und Energie für die Dokumentation aufwenden müssen, mündet das unweigerlich in Stress, Frustration und mangelhafte Motivation. Viele Softwareprodukte sind aber so umständlich und zeitraubend designt, dass sie Probleme sogar noch verstärken und ihre Nutzer heillos überfordern.
Intuitive Datenerfassung mit BUILD 365:
Mit BUILD 365 erfolgt die digitale Datenerfassung über eine eigene App am Smartphone. Der gesamte Prozess ist dabei so gestaltet, dass innerhalb eines Projekts sämtliche Informationen einfach und intuitiv erfasst und mit allen Projektbeteiligten unkompliziert ausgetauscht werden können. Eine effektive Lösung, die Stress reduziert statt mehr davon zu schaffen.
Problem #4: Komplexe Insellösungen fordern IT-Administratoren
Komplexe IT-Lösungen machen nicht nur auf den Baustellen Probleme. Auch IT-Administratoren verzweifeln regelmäßig an den zahlreichen Insellösungen für das Projekt- und Baumanagement. Sie müssen regelmäßig viele Software-Aktualisierungen durchführen, Stammdaten mehrfach erfassen und sich in unterschiedlichste Benutzeroberflächen einarbeiten. Und dann drängt auch noch das Projektteam auf rasche Einbindung neuer interner und externer Stakeholder. Eine stressfreie und produktive Arbeitsumgebung sieht anders aus.
Entlastung der IT mit BUILD 365:
Mit der Einbindung von BUILD 365 in Microsoft 365 und Teams können Projektleiter die gesamte Administration zur Einbindung von Stakeholdern selbst vornehmen und ganz nach Bedarf anpassen. Und das ganz ohne aufwendige Einschulung. Das entlastet nicht nur den IT-Administrator, sondern sorgt dank einer deutlichen Beschleunigung der Zugriffsberechtigungen auch für zufriedene Projektteams.
BUILD 365 erfreut gestresste IT-Admins aber noch durch weitere Features: Die Module der praktischen All-in-one-Lösung lassen sich ganz einfach konfigurieren und durch eine projektindividuelle Lizenzierung unkompliziert an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens anpassen. Last but not least überzeugt BUILD 365 durch eine umfassende Datenhoheit in der Microsoft Cloud. Der IT-Administrator muss sich nicht länger den Kopf darüber zerbrechen, ob und wie das Unternehmen bei einem Anbieterwechsel die eigenen Daten wiederbekommt.
Problem #5: Intransparente Termin- und Prozessplanung
Durch die Ausstattung der einzelnen Stakeholder mit unterschiedlichen IT-Tools kommt es häufig zu Unstimmigkeiten in der Termin- und Prozessplanung. Unklar bleibt, wer welche Informationen zu welchem Zeitpunkt an welche Personen gesendet hat oder noch senden muss. Unter diesen Voraussetzungen ist eine effiziente Abwicklung des Bauprojekts praktisch unmöglich.
Zentralisierte Prozessplanung mit BUILD 365:
BUILD 365 vereint alles, was es für eine erfolgreiche Prozessplanung braucht, an einem einzigen Ort und visualisiert die Informationen in den aktuellen Plänen sowie anhand von 3D-Modellen. Von der Planung über die Ausschreibung bis hin zur Bauausführung ist alles miteinander verknüpft und aufeinander abgestimmt. Diese Transparenz führt nicht nur zu mehr Effizienz in den Abläufen, sondern hilft auch beim sparsamen Umgang mit materiellen Ressourcen. Das freut nicht nur das Projektteam, sondern auch die Umwelt.
Problem #6: Fehlen einheitlicher Arbeitsabläufe
Durch den Einsatz vieler Insellösungen sind die für ein Bauprojekt wichtigen Daten oft auf mehrere Orte verteilt und teilweise sogar auf lokalen Datenträgern gelagert – und dann schnell wieder vergessen. Ein Zustandekommen einheitlicher und damit effizienter Arbeitsabläufe ist hier reines Wunschdenken.
Unternehmensweite Standards mit BUILD 365:
Die zentrale Datenablage mit BUILD 365 ist nicht nur die Basis einer erfolgreichen Prozessplanung, sondern ermöglicht darüber hinaus die Implementierung unternehmensweiter Standards. Das vereinfacht die Kommunikation auf allen Ebenen und sorgt über alle Baustellen und Projekte hinweg für einheitliche Abläufe. Bauträger sparen so nicht nur wertvolle Zeit und Ressourcen, sie stärken auf diesem Weg ihre Wettbewerbsfähigkeit und können sich in Zeiten einer intensiven Branchenkonsolidierung erfolgreich am Markt behaupten.
Problem #7: Keine Vernetzung von Planen und Bauen
Für die größtmögliche Wertschöpfung müssen Planen und Bauen immer eine untrennbare Einheit bilden. Dieses Grundverständnis für die Anforderungen der Bauwirtschaft sucht man in zahlreichen Insellösungen und Datensilos leider vergebens. So kommt es dann auch, dass beispielsweise Building Information Modeling (BIM) und LEAN-Prozesse nicht miteinander verknüpft sind, weil die jeweils zuständigen Abteilungen keine zufriedenstellende Möglichkeit haben, diesen Schritt zu machen.
Erfolgsfördernde Strukturen mit BUILD 365:
Der modulare Aufbau von BUILD 365 bietet zukunftsorientierten Bauträgern alles, was sie für eine effiziente Projektorganisation und ein nahtloses Zusammenwirken aller Wertschöpfungsstufen benötigen. Das zeigt unter anderem das Modul Building Information Modeling (BIM). Darin dargestellte Informationen stehen auch in allen anderen Modulen zur Verfügung und können über das Aufgabenmanagement der All-in-one-Lösung mühelos geteilt und mit allen berechtigten Stakeholdern ausgetauscht werden.
Fazit: Passende Software als Wunderwaffe gegen die größten Probleme im digitalen Projekt- und Baumanagement
Der Vergleich macht sicher: Viele Probleme des digitalen Projekt- und Baumanagements sind mit BUILD 365 auf einen Schlag gelöst. Ob IT-Administrator, Architekt, Bauleiter oder Handwerker – von der modernen Komplettlösung im Microsoft-Universum profitiert jeder einzelne Stakeholder und damit das gesamte Bauprojekt. Und die IT-Kosten? Bauträger, die ihre Insellösungen durch BUILD 365 ersetzt haben, sprechen von Einsparungen von bis zu vierzig Prozent. Ein überzeugendes Argument.
Klingt zu schön, um wahr zu sein? Machen Sie sich selbst ein Bild und testen Sie BUILD 365 ganz unverbindlich im Rahmen einer personalisierten Demo. Kontaktieren Sie dafür einfach unsere Experten und erleben Sie noch am selben Tag die Zukunft des digitalen Projekt- und Baumanagements.
